Политика в отношении обработки персональных данных

Политика государственного учреждения образования

«Ремезовская средняя школа Ельского района»

в отношении обработки персональных данных

1.Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Ремезовская средняя школа Ельского района» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района»: – при заключении гражданско-правовых договоров; – в процессе регистрации  – полученных иным путем.

1.4. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг ГУО «Детский сад № 1 г. Несвижа «Волшебная страна».

1.5. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1. Термины, определения и сокращения

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано; субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных; оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных; обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Обработка и хранение персональных данных

3.1. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района»  обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

3.3. Персональные данные могут быть объединены ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.5. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.7. Обработка персональных данных в ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района».

3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» только на основании договора, заключенного между ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заозерского детского сада, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» и законодательством Республики Беларусь.

3.10. В случае если ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района», несет ответственность перед ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района».

3.11. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

1. Права пользователей как субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» в порядке, установленном законодательством.

4.3. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления. 

1. Защита персональных данных

5.1. ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района» при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Ремезовская средняя школа Ельского района».